Virtueel Assistant

Een Senior Virtueel Assistent biedt hoogwaardige ondersteuning aan ondernemers, CEO’s en management in zowel strategische, uitvoerende als organisatorische processen. Mijn rol gaat verder dan het uitvoeren van taken: ik optimaliseer werkstromen, breng structuur in groei en fungeer als sparringpartner op directieniveau.

Dankzij mijn achtergrond in HRM, waaronder personeelsontwikkeling, teamcommunicatie en organisatiecultuur, kan ik niet alleen ondersteunen, maar ook adviseren bij personeelsvraagstukken, werving, onboarding en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast neem ik mijn expertise als financieel en budgetcoach mee binnen de bedrijfsvoering. Dit betekent dat ik kan meekijken naar financiële processen, budgetten, cashflow-structuur en kostenbewaking, zodat organisatorische rust en financiële beheersing hand in hand kunnen gaan.

Als rechterhand op afstand zorg ik voor overzicht, continuïteit en proactieve ondersteuning. Ik denk vooruit, bewaak prioriteiten en neem verantwoordelijkheid, zodat je met vertrouwen zaken kunt overdragen. Zo ontstaat er ruimte om je te focussen op strategische groei, leiderschap en jouw kerntaken, terwijl ik zorg dat de basis stevig en professioneel blijft draaien.

Ik werk met ondernemende professionals en organisaties in het hogere segment: gevestigde ondernemers, scale-ups, consultants, praktijkhouders, directie-eigenaren en experts met een volle agenda, die tijd willen vrijmaken voor strategische keuzes, groei en rust. Denk aan coaches/experts met online programma’s, agencies, praktijkhouders, consultants of directeur-eigenaren. Cliënten kiezen doorgaans voor mijn diensten omdat zij behoefte hebben aan continuïteit, kwaliteit en een sparringpartner die zelfstandig handelt.

Mijn dienstverlening als Senior Virtueel Assistent gaat verder dan administratieve of uitvoerende taken. Met mijn HRM-achtergrond en ervaring als financieel en budgetcoach combineer ik strategische ondersteuning met mensgerichte en cijfermatige expertise, voor een volledig en duurzaam fundament in uw bedrijf.

Elke samenwerking is maatwerk, maar denk o.a. aan:

Strategische en Organisatorische ondersteuning

• Structuur en optimalisatie van werkprocessen en workflows
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van interne organisatie
• Managementondersteuning, rapportages en besluitvoorbereiding
• Prioriteitenbewaking en het creëren van rust en overzicht
• Coördinatie van projecten, team en deliverables
• Sparringpartner op directieniveau bij groei en strategische keuzes
• Monitoring van voortgang & KPI-rapportage

HRM-advies en ondersteuning

• Ondersteuning bij werving, selectie en onboarding van personeel
• Functionerings- en ontwikkelprocessen begeleiden en voorbereiden
• Teamcommunicatie stroomlijnen (rollen, verantwoordelijkheden, afspraken)
• Bewaken van duurzame inzetbaarheid en welzijn binnen het team
• Opzetten en optimaliseren van HR-documentatie & beleidsstructuur

Financiële en budgetgerichte ondersteuning

• Inzicht creëren in kosten, uitgaven en cashflow
• Budgetstructuur aanbrengen zodat financiële rust ontstaat
• Meekijken met financiële rapportages/dashboard (incl. signaleren en adviseren)
• Kosten- en tijdsbewaking m.b.t. projecten en personeelsinzet
• Sparringpartner rondom financiële keuzes, investeringen en efficiëntie (in ondersteunende en coachende vorm, geen rol als accountant/boekhouder)

Operationele ondersteuning/de dagelijkse continuïteit

• Inbox- en agendabeheer, planning en opvolging
• Klantcontact en relatiemanagement
• Coördineren van projecten, lanceringen en digitale trajecten
• Back-office taken en kwaliteitsbewaking van uitvoering

• Rust, ruimte en overzicht in uw organisatie
• Mensgerichte ondersteuning die team en cultuur versterkt
• Financiële bewustwording én structuur waardoor keuzes steviger worden
• Betere processen die schaalbaar zijn
• Continuïteit en vertrouwen
• Meer tijd voor omzet genererende activiteiten
• Meer tijd voor leiderschap, visie en groei
• Een rechterhand die meedenkt, anticipeert en verantwoordelijkheid pakt

Mijn doel is dat u met vertrouwen zaken kunt loslaten, omdat je weet dat het goed wordt opgepakt.

Jazeker, een vrijblijvend kennismakingsgesprek (20–30 min) is mogelijk om te bepalen of er wederzijds een match is op visie, tempo en verwachtingen.

Bij een wederzijdse match volgt een uitgebreidere intake, waarin we kijken waar je bedrijf staat, waar de knelpunten zitten en wat je uit handen wilt geven. Vervolgens werken we samen op basis van een maand-retainer (vaste uren en beschikbaarheid), zodat er continuïteit en resultaatgerichtheid gewaarborgd zijn.

Als Senior VA werk ik uitsluitend op basis van maand-retainer pakketten. Dit zorgt voor continuïteit, beschikbaarheid en optimale ondersteuning. Tarieven zijn afhankelijk van complexiteit, verantwoordelijkheden en aantal uren en starten vanaf € 950,00 per maand (excl. btw).

Projecten of spoedopdrachten zijn alleen mogelijk binnen bestaande samenwerkingen, afhankelijk van planning en capaciteit. Maar neem gerust contact op, als het écht nodig is.

Ik werk primair remote, met periodieke meetings of fysieke sessies op locatie indien gewenst. Mocht de noodzaak er zijn om hiervan (tijdelijk) af te wijken, dan is dit bespreekbaar.

Ik neem slechts een beperkt aantal klanten tegelijk aan om kwaliteit te garanderen. Gemiddeld is opstarten binnen enkele dagen/werkweek mogelijk. Het reserveren of plaatsen van uw opdracht op een wachtlijst is mogelijk, dit wordt van tevoren schriftelijk vastgelegd. Bij vragen hierover, neem gerust contact met mij op.

Voor wekelijkse afstemming plannen we doorgaans een korte call of update-moment.